バーチャルビジネスは、実際にオフィスを借りなくても法人登記や住所利用が可能なサービスとして、注目を集めています。これを読んでいる方の中には、バーチャルオフィスの利用を検討しているものの、どのオフィスを選ぶべきか分からないと悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
埼玉県のビジネスの中心地である大宮や浦和でオフィスを構えることができたら嬉しいですよね。
今回は、埼玉県内でおすすめのバーチャルオフィスについて、10社紹介します。それぞれの会社の特徴を比較し、自身のビジネスニーズに合ったサービスを探してみてください。
埼玉でおすすめのバーチャルオフィス10社を徹底比較
埼玉でおすすめのバーチャルオフィスとして、次の10社が挙げられます。
- リージャス大宮ウエストビジネスセンター
- 大宮アントレサロン
- Mio大宮
- オフィスジャパン 大宮営業所
- オープンオフィス大宮駅西口
- TMOffice大宮
- Karigoバーチャルオフィス埼玉さいたま市
- SOUHATSUさいたま大宮
- バーチャルオフィス大宮
- Karigoバーチャルオフィス埼玉 越谷
それぞれのバーチャルオフィスについて、特徴やサービス内容、料金プランなどを確認しましょう。
リージャス大宮ウエストビジネスセンター
Regus(リージャス)は、首都圏を中心に展開するグローバルなオフィスプロバイダーです。その中でも大宮ウエストビジネスセンターは、大阪一等地のビルを利用できるため、ビジネスの信頼性向上に貢献します。
プランは以下の種類があります。
- バーチャルオフィス: 月々の利用料金には住所取得、専用電話、郵便物や電話転送、ボイスメールなどが含まれる
- バーチャルオフィス・プラス:バーチャルオフィスサービスに加え、個室オフィスを月5日間利用できるプラン(重要な商談やプライベートな作業に利用可能)
- メールボックス・プラス: 国内外の住所を会社住所として使用し、郵便物の受け取りと転送に利用できるプラン(国際的なビジネス展開に対応)
- テレフォンアンサリング: 電話代行や電話転送に対応し、柔軟なビジネス運営をサポートするプラン
これらのプランは、ビジネスの規模やニーズに応じて選択でき、リージャスのグローバルなネットワークを活かした柔軟性の高いオフィスサービスを提供しています。
バーチャルオフィス名 | リージャス大宮ウエストビジネスセンター |
入会金 | 10,890円〜 |
料金プラン | ・メールボックスプラス:13,900円〜/月 ・テレフォンアンサリング:9,900円〜/月 ・バーチャルオフィス:20,900円〜/月 ・バーチャルオフィスプラス:27,900円〜/月 |
主なサービス | 住所貸し・郵便受け取り・電話利用・電話転送・オフィス利用・メンバーシップ など |
運営会社 | 日本リージャスホールディングス株式会社 |
大宮アントレサロン
「大宮アントレサロン」は手軽な初期費用無料で、入会金や事務手数料など一切のコストをかけずに利用がスタートできます。
月額料金は4,180円からで、全国のアントレサロンが利用可能です。バーチャルオフィスプランには、標準で1週間に1回の郵便物転送が含まれ、頻度アップの場合は別途有料オプションがあります(2,200円/月+実費)。
利用者は有償のオプションを選ぶことで、電話秘書や固定電話番号など追加サービスも利用可能。柔軟に必要なサービスを選べ、コストを抑えながらオフィス環境を構築できます。
大宮駅西口直結、大宮マルイ7階に位置し、平日は9時〜18時まで受付スタッフが在籍しており、ビジネスを加速させるために最適な選択肢です。
バーチャルオフィス名 | アントレサロン |
入会金 | 無料 |
料金プラン | 4,180円〜/月 |
主なサービス | 住所登記・郵便物転送・電話転送・スタッフ常駐・銀行口座開設 |
運営会社 | 銀座セカンドライフ株式会社 |
Mio大宮
Mio大宮は、バーチャルオフィスサービスを提供する施設であり、その多彩なサービスと便利な設備がビジネスニーズに応える魅力的なオプションを提供しています。
この施設は、利用者に応じた柔軟な選択肢を提供しており、受付業務や郵便物受け取りから始まり、会議室やインターネットの利用、電話秘書サービスまで網羅的なサービスを提供しています。特に、24時間利用可能なオフィス環境や専用の郵便・宅配ボックス、メールボックスなど、仕事の効率性を高めるための施設が整っています。
大宮駅西口直結の好立地に位置し、アクセスが非常に便利です。この立地は、新幹線やJR、私鉄などが通り、オフィスビルやホテル、百貨店なども多く集まるターミナル駅周辺にあります。利用者はビジネス展開やクライアントとの打ち合わせに便利な環境を享受できます。
また、Mio大宮はビジネスサポート会員という特別な契約形態を提供しており、平日9時から17時までの利用が可能です。このプランでは、受信専用番号の貸し出しや電話秘書サービスが別途有料で利用でき、ビジネス活動の時間帯に重点を置くユーザーにとって非常に便利です。
Mio大宮の共同オフィスや個室は、オフィス家具のレンタルが可能であり、ユーザーが快適な環境で業務に集中できるよう工夫されています。セキュリティ対策も万全で、各階には防犯カメラやセキュリティシステムが導入されているため、安心して利用できるでしょう。
バーチャルオフィス名 | Mio大宮 |
入会金 | ・完全個室・パーティション個室・共同オフィスの場合:保証金が賃料の3ヶ月分・前家賃が賃料の1ヶ月分 ・ビジネスサポート会員の場合:入会金20,000円 |
料金プラン | 20,000円/月〜 |
主なサービス | 住所利用・看板掲載・会議室利用・電話秘書サービス・電話/FAX回線・受付・コピー機利用・インターネット利用 など |
運営会社 | 株式会社Mio (ミオ) |
オフィスジャパン 大宮営業所
オフィスジャパン 大宮営業所は、バーチャルオフィスサービスを提供する会社であり、全国各地の営業所住所と電話番号を活用できる優れたサービスを展開しています。
このサービスは、自社の事務所や営業所として、名刺や印刷物、ウェブサイトなどに掲載することが可能です。オフィスジャパンのバーチャルオフィスを利用すれば、遠隔地に存在するかのように事業を展開でき、業務の効率化や地域展開に役立てられるでしょう。
また、バーチャルオフィスの中でもオフィスジャパンは様々なプランを提供しており、利用者のニーズに応じて柔軟に対応できます。住所貸しプランでは、全国各地の営業所住所を利用でき、自社の事務所情報を広く公表できる点が魅力的です。費用や手間を最小限に抑えながら、事業展開を図りたい個人事業主や中小法人に適しているでしょう。
住所+電話番号貸しプランでは、電話番号も取得でき、企業のプロフェッショナルな印象を与えられる点が大きなメリットです。これにより、法人の顧客対応が強化され、全国規模での営業が可能になります。また、逆転送プランでは、お客様の電話回線をオフィスジャパンに持ち込み、電話対応や郵便物の転送を実現します。このプランは、遠隔地からでも本社の業務を適切に行えるのが利点です。
オフィスジャパン 大宮営業所を利用するユーザーは、ネットショップ運営者から営業地域の拡大を図りたい企業まで多岐にわたります。例えば、ネットショップを運営する際には、自宅が住所となっている場合があり、バーチャルオフィスの住所を利用することで、プロフェッショナルなイメージを維持しながら自宅住所を非公開にできるでしょう。
バーチャルオフィス名 | オフィスジャパン 大宮営業所 |
入会金 | 月額固定費の1ヶ月分 |
料金プラン | ・住所貸しプラン:10,000円/月 ・住所+電話番号貸しプラン:20,600円/月 ・逆転送プラン:13,000円/月 |
主なサービス | 住所貸し・電話番号貸し・FAX番号貸し・電話代行・電話転送 など |
運営会社 | 株式会社オフィスジャパン |
オープンオフィス大宮駅西口
オープンオフィス大宮駅西口は、リージャスが運営するバーチャルオフィスサービスの一環で、全国170拠点および世界120か国1,100都市3,300拠点という広範なネットワークを誇ります。この地理的な多様性は、国内外での事業展開を模索している企業や個人事業主にとって魅力的な選択肢となっています。
リージャスが提供するバーチャルオフィスには4つのプランが存在し、それぞれ独自の特長があります。
まず、「バーチャルオフィス」では、住所取得、専用電話、郵便物や電話の転送、ボイスメールなどが利用可能です。これにより、遠隔地からでもビジネスをスムーズに展開することができます。
「バーチャルオフィス・プラス」は、通常のバーチャルオフィスサービスに加えて、月に5日間、個室オフィスを利用できるというメリットがあります。これはプライバシーが重要視される場面や、集中して作業を進めたいときに役立つでしょう。
また、「メールボックス・プラス」では、国内外の住所を会社の住所として活用し、郵便物の受け取りや転送に利用できます。これは特に、グローバルな展開を視野に入れる企業にとって有益なサービスといえるでしょう。
最後に、「テレフォンアンサリング」は電話代行や電話転送に対応したプランで、業務中に電話対応が必要な場合に便利です。
オープンオフィス大宮駅西口を利用することで、柔軟なオフィス環境を構築し、地理的な制約を超えたビジネス展開を可能にするための基盤が整っています。
バーチャルオフィス名 | オープンオフィス大宮駅西口 |
入会金 | 10,890円〜 |
料金プラン | ・メールボックスプラス:10,900円〜/月 ・バーチャルオフィス:18,500円〜/月 ・バーチャルオフィスプラス:23,500円〜/月 |
主なサービス | 住所貸し・郵便受け取り・電話利用・電話転送・オフィス利用・メンバーシップ など |
運営会社 | 日本リージャスホールディングス株式会社 |
TMOffice大宮
TMOffice大宮は、大宮駅東口から徒歩わずか3分の抜群の立地に位置する、信頼性の高いバーチャルオフィスサービスです。都心へのアクセスが非常に良好で、東京駅までの所要時間は約25分、新宿駅までも30分で乗り換えなしに到達できます。
大宮駅は新幹線6路線、在来線10路線が交わり、東日本の玄関口として注目を集める巨大ターミナル駅であり、そのため東北・北陸地方へのアクセスも容易です。
TMOffice大宮は完全個室20室、会議室1室、応接室1室を提供するレンタルオフィスで、小規模ながらも洗練されたサービスと最新の設備を備えています。個人事業主や少人数のスモールビジネスから、新規事業の立ち上げに向けたスタンバイオフィスまで、1名から3名までの幅広いバリエーションの利用が可能です。
セキュリティ面でも万全で、監視カメラシステム、オートロック、カードキー開錠が導入されており、女性の方でも安心して利用できるでしょう。各室にはエアコンや換気設備が完備され、高速インターネットギガ回線も無料で提供されています。
さらに、特別料金で利用可能なサポートサービスも充実しており、会社設立から税務会計、法務、電話秘書、ウェブ作成、セミナー開催など多岐にわたります。リーズナブルな価格設定やフリードリンクの提供、洗練されたオフィスデザインにより、起業家やフリーランスの方々が事業を発展させ、事業立上げのスピードに関して最大限のサポートを受けられるでしょう。
バーチャルオフィス名 | TMOffice大宮 |
入会金 | 20,000円 |
料金プラン | 34,000〜78,000円/月 |
主なサービス | 住所利用・郵便物受け取り・コピー機利用・IP電話利用・電話秘書サービス・Wi-Fi など |
運営会社 | 有限会社ティーエム |
Karigoバーチャルオフィス埼玉さいたま市
Karigoバーチャルオフィスは、埼玉県さいたま市南区別所に位置し、提供住所として050-*で始まる電話番号を提供しています。最寄りの駅は埼京線の中浦和駅で徒歩8分、および武蔵野線の武蔵浦和駅で徒歩9分です。
全国に62の拠点を展開するKarigoは、フリーランスや起業家が地方で柔軟に働けるようなバーチャルオフィスプロバイダです。同オフィスは、多岐にわたるサービスを提供し、効率的に事業展開をサポートしています。国際的な展開も視野に入れ、アメリカにも店舗を構えています。
Karigoの主要サービスには住所貸しや郵送物転送が含まれ、会社設立代行も可能です。これにより、新しいビジネスをスムーズに開始できます。
月額料金や入会金が他のバーチャルオフィスと比較して安価であるのがKarigoの特徴です。郵送物の転送頻度による追加料金が発生しないため、ビジネスのニーズに柔軟に対応できるでしょう。
また、「KarigoPark」というサービスを提供し、会員同士がつながりを持つことができます。これにより、ビジネスコミュニティの形成やネットワーキングが容易に行え、地域や業界においてより広がりのあるビジネスを展開できます。 Karigoバーチャルオフィスは、柔軟性とコミュニティ構築の面で利用者に多くのメリットを提供しています。
バーチャルオフィス名 | Karigo |
入会金 | ・ホワイトプラン:5,500円〜 ・ブループラン:7,300円〜 ・オレンジプラン:7,300円〜 |
料金プラン | ・ホワイトプラン:3,300円〜/月 ・ブループラン:8,800円〜/月 ・オレンジプラン:10,400円〜/月 |
主なサービス | 住所貸し・荷物受取・転送電話・電話代行・会社設立代行・各種登記サービス |
運営会社 | 株式会社Karigo |
SOUHATSUさいたま大宮
SOUHATSUさいたま大宮店は、埼玉県さいたま市大宮区櫛引町に位置し、大宮駅西口から徒歩20分のアクセス良好なレンタルオフィス・バーチャルオフィスです。店舗はJR東日本の多くの路線が乗り入れ、京浜東北線、宇都宮線、高崎線、武蔵野線、埼京線、東武鉄道野田線、埼玉新都市交通伊奈線などが利用できます。
SOUHATSUのオフィスでは、月額770円から住所利用が可能で商業登記もできるプランや、レンタルオフィスとして活用できるプランを提供しています。低料金で住所貸し出し(私設私書箱)のサービスを提供し、法人登記も可能です。オプションとして電話転送や共有FAXなども用意されており、柔軟な利用が可能です。
提供住所は埼玉県さいたま市大宮区櫛引町で、最寄り駅は大宮駅徒歩20分です。提供サービスにはエントリープラン、ベーシックプラン、スタンダードプラン、レンタルデスクプラン、転送電話プラン、共有FAXプランなどがあり、それぞれ異なるサービス内容と価格が設定されています。
SOUHATSUさいたま大宮店は、格安で利用できるバーチャルオフィスとして、個人や法人の方々にとって魅力的な選択肢となっています。場所柄、大宮駅を拠点に事業を展開する方々にとっても利便性の高いオフィスです。
バーチャルオフィス名 | SOUHATSUさいたま大宮 |
入会金 | ・エントリープラン:11,000円 ・ベーシックプラン:11,000円 ・スタンダードプラン:11,000円 ・レンタルデスクプラン:なし ・転送電話プラン:6,600円 ・共有FAXプラン:6,600円 |
料金プラン | ・エントリープラン:770円/月 ・ベーシックプラン:3,300円/月 ・スタンダードプラン:6,600円/月 ・レンタルデスクプラン:13,500円/月 ・転送電話プラン:5,500円/月 ・共有FAXプラン:3,300円/月 |
主なサービス | 住所貸し・宅配便転送・法人登記・レンタルデスク・共有FAX など |
運営会社 | 創発株式会社 |
バーチャルオフィス大宮
バーチャルオフィス大宮は、格安かつ充実のサポート体制が魅力のバーチャルオフィスです。独自の「ワンストップ総合窓口コンシェルジュ」により、起業家をトータルでサポートしています。アドバイスや融資相談、営業・販売促進サポート、福利厚生サポートなど、多岐にわたるサポートが提供されています。
バーチャルオフィス大宮では、3つのプランから選択可能で、必要なサービスだけを選ぶことでコストを抑えることができます。最も手軽なベーシックプランでも月額4,800円で、配達通知メールや郵便物受取サービスを利用可能です。急な来客にも対応し、秘書代行プランでは更なる手厚いサポートも得られます。
アクセスが良く、大宮駅から徒歩4分という便利な場所に位置しています。料金も大宮エリアでは最安級で、加算システムもないため、明瞭な料金体系が特徴です。スタッフの丁寧な対応は、急な来客にも安心感を提供できるでしょう。
バーチャルオフィス大宮は、副業や起業をサポートする様々なイベントやセミナーを開催しており、経営者同士の交流や情報共有の場も提供しています。自宅からアクセスしやすい方や早期の起業を検討中の方、副業をお持ちの方、地方企業で首都圏に営業拠点を構えたい法人向けなど、さまざまなニーズに対応したサービスが展開されています。
バーチャルオフィス名 | バーチャルオフィス大宮 |
入会金 | 10,000円 |
料金プラン | ・ベーシックプラン:5,280円/月 ・ビジネスプラン:9,790円/月 ・秘書代行プラン:21,900円/月 |
主なサービス | 住所利用・郵便転送・郵便物到着メール通知・スタッフ常駐・電話転送・FAX転送 など |
運営会社 | 株式会社 AG WORKS |
Karigoバーチャルオフィス埼玉 越谷
バーチャルオフィス越谷は、埼玉県越谷市に位置し、東武伊勢崎線越谷駅から徒歩わずか5分、東武スカイツリーライン越谷駅から徒歩2分の便利な立地にあります。2008年に完成したイオンレイクタウンを中心に商業が活発なエリアで、越谷駅周辺には市役所や公民館が集まり、地域の中心地としての機能を果たしています。
バーチャルオフィス越谷は、これらの利便施設の近くにあり、地域の事業展開を考える方々に最適なサポートを提供しています。
抜群のアクセスに加え、店舗での郵便物や荷物の受け取り、FAXの送受信などのほか、平日はスタッフの常駐サービスを利用可能です。また、お預かりした荷物を店舗で引き取り可能であり、転送電話や電話代行のサービスも提供されています。越谷において事業の開業や独立を検討している方にとって、バーチャルオフィス越谷は柔軟で効果的なサポートを提供してもらえるでしょう。
バーチャルオフィス越谷のプランには、「ホワイトプラン」「ブループラン」「オレンジプラン」の3つがあり、それぞれ異なるサービスが提供されます。月額3,300円(税込)から始まる基本プランでは、住所貸しや郵便物受け取り、電話転送などが含まれており、法人登記や変更登記の代行も可能です。バーチャルオフィス越谷は、地域のニーズに合わせたプランで事業者をサポートし、ビジネスの展開を支援しています。
バーチャルオフィス名 | Karigo |
入会金 | ・ホワイトプラン:5,500円〜 ・ブループラン:7,300円〜 ・オレンジプラン:7,300円〜 |
料金プラン | ・ホワイトプラン:3,300円〜/月 ・ブループラン:8,800円〜/月 ・オレンジプラン:10,400円〜/月 |
主なサービス | 住所貸し・荷物受取・転送電話・電話代行・会社設立代行・各種登記サービス |
運営会社 | 株式会社Karigo |
埼玉でバーチャルオフィスを選ぶ際のポイント
埼玉でバーチャルオフィスを選ぶ際は、以下の4つのポイントを押さえて選びましょう。
- 価格、料金体系
- 利用できる住所
- バーチャルオフィス事業の持続性
- 起業支援サービス
それぞれのポイントを解説しますので、バーチャルオフィス選びの参考にしてください。
価格、料金体系
埼玉でバーチャルオフィスを選ぶ際、重要なポイントの一つ目は「価格、料金体系」です。異なるバーチャルオフィスプロバイダーは様々な価格設定をしているため、利用するサービスや必要な機能に合わせてコストを比較検討することが重要です。
月額料金だけでなく、追加オプションやサービスごとの料金、契約期間に注意を払い、継続的な利用を見据えた選択が成功の鍵となります。
利用できる住所
埼玉でバーチャルオフィスを選ぶ上で注目すべきポイントの二つ目は「利用できる住所」です。異なるバーチャルオフィスプロバイダーは様々な住所を提供しており、ビジネスのイメージやアクセスの良さが違います。
自社の事業展開や顧客との信頼関係を構築する上で、ビジネスに適した住所を選択することが重要です。また、住所の利用範囲や地域特性にも注意し、拡大計画や営業戦略と合致する住所を選ぶことが成功への一歩となります。
バーチャルオフィス事業の持続性
埼玉でバーチャルオフィスを検討する際に重要な三つ目のポイントは「バーチャルオフィス事業の持続性」です。選ぶ際には、プロバイダーの信頼性や実績、提供サービスの幅広さなどを確認することが重要です。
持続的な事業展開をサポートするプロバイダーを選ぶことで、将来的な事業拡大や変化にも柔軟かつ確実に対応できます。また、長期的な提携を視野に入れ、スケーラブルなサービスや柔軟な契約条件を提供しているかどうかもポイントです。
プロバイダーの安定性やサポート体制を確認し、バーチャルオフィスを通じて事業の持続的な成功を図りましょう。
起業支援サービス
埼玉でバーチャルオフィスを検討する際に注目すべきポイントの四つ目は、提供される「起業支援サービス」の充実度です。信頼のおけるプロバイダーは、起業家に向けたアドバイスや融資相談、営業・販売促進のサポート、福利厚生支援など多岐にわたるサービスを提供しています。
これにより、単なるオフィス利用以上の付加価値を享受し、事業の成功に向けて強力なバックアップを受けることができます。起業を検討している場合は、包括的な起業支援サービスを提供するプロバイダーを選ぶことが欠かせません。
埼玉のバーチャルオフィスに関するよくある質問
ここでは、埼玉のバーチャルオフィスを利用するにあたって、よくある質問をまとめました。
自社に合ったバーチャルオフィスを選ぶために、それぞれの項目を確認しましょう。
バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは?
バーチャルオフィスとレンタルオフィスは、事務所としての利用方法が異なります。バーチャルオフィスは、ビジネスの住所や電話番号の提供といったオンライン上の仮想サービスを含みます。対照的に、レンタルオフィスは実際の物理的なオフィススペースを借りるサービスで、会議室や共有スペースなどが備えられたものです。
バーチャルオフィスは主に遠隔ワークや低コストでの事務所確保を目的とし、レンタルオフィスは実際の業務を行うためのスペースが提供される点で異なります。どちらが適しているかは、利用目的や業務スタイルによります。
バーチャルオフィス選びで重要視すべきポイントは?
バーチャルオフィスを選ぶ際には、提供住所の信頼性と戦略的な位置づけ、サービス内容と柔軟性、価格と料金体系、受付対応とサポート体制、そしてオンラインセキュリティの確認が必要です。
提供住所は事業展開に適しているかどうかを検討し、サービスが将来的な拡張や変更に柔軟に対応できるか確認しましょう。価格は提供されるサービスに見合っており、追加料金や契約期間に適切に注意を払う必要があります。受付対応がスムーズであり、サポート体制がしっかりしていることも確認しましょう。
また、オンラインセキュリティが十分に保護されていることを確認することで、ビジネスにとって有益なバーチャルオフィスを選択できます。
バーチャルオフィスはどんな職種におすすめ?
バーチャルオフィスは、フリーランサーや個人事業主がプロのイメージを築くために利用する一方で、スタートアップ企業がコストを抑えつつビジネスの信頼性を高める手段としても適しています。
また、地方在住の企業や他の地域にも展開したい企業は、地元のプレゼンスを構築し、効果的な営業活動を展開するために利用する傾向があります。
さらに、オンラインビジネスを運営する者は、物理的なオフィス不要の中で信頼性を向上させるためにバーチャルオフィスを有効に利用しているようです。
まとめ
今回は、埼玉でおすすめなバーチャルオフィスを10社紹介しました。会社ごとに特徴やサービス内容、料金が異なるため、自社の利用目的やビジネスシーンに合わせてオフィスを選ぶことが大切です。
また、オフィスを選ぶ際は複数社を比較し、納得できるサービスを選ぶことが欠かせません。
今回紹介した内容を参考に、ビジネスの成功に繋がるバーチャルオフィスを選んでください。