ユナイテッドオフィスとは住所貸しを利用できるバーチャルオフィスサービスの一つです。これを見ている方の中には、ユナイテッドオフィスの利用を検討しているものの、詳しい内容についてよく分からず、迷っているという方も多いのではないでしょうか。
本記事では、ユナイテッドオフィスの概要や利用できる住所、評判、料金プランなどを紹介します。メリット・デメリットや他社バーチャルオフィスとの違いについても解説しますので、バーチャルオフィスの利用を検討している方はぜひ参考にしてください。
ユナイテッドオフィスとは
ユナイテッドオフィスは、株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファームが運営するバーチャルオフィスサービスです。株式会社ユナイテッド・コンサルティング・ファームは、バーチャルオフィスサービスのほか、創業支援不動産コンサルや宅建取引業の免許保有会社、自社物件の保有など、経営面における信頼性の高さが伺えます。
ユナイテッドオフィスでは、会社登記に必要な住所貸しのほか、郵便物の受取と転送電話応対サービス、会議室の利用、ビジネスアドレスの提供など、幅広いサービスを提供しています。
2017年2月に行われたユナイテッドオフィス正規会員向けのアンケート結果によると、他社からユナイテッドオフィスへの切り替えにより、95.6%の顧客が満足しているとのことでした。
東京一等地の住所を使えるほか、充実したオフィスサポートや施設を利用できるため、固定費を抑えて事業拡大を目指す際に役立てられるでしょう。
ユナイテッドオフィスの住所まとめ
ユナイテッドオフィスでは、都内で計9箇所の住所を利用可能です。それぞれの店舗名と住所について、以下にまとめましたのでご覧ください。
| 店舗名 | 住所 |
| バーチャルオフィス南⻘山店UNITED-Office | 〒107-0062東京都港区南青山2丁目2-15 win青山ビル |
| コワーキングスペース 銀座つなぐばUNITED-Office | 東京都中央区銀座7-13-21銀座sinrokusyuビル |
| バーチャルオフィス銀座店UNITED-Office | 東京都中央区銀座6-13-16 銀座Wallビル |
| バーチャルオフィス表参道店UNITED-Office | 渋谷区神宮前6-29-4 原宿komiyaビル |
| バーチャルオフィス東京日本橋店UNITED-Office | 東京都中央区日本橋2-2-3 RISHEビル |
| バーチャルオフィス渋谷店UNITED-Office | 東京都渋谷区渋谷3-1-9 渋谷YAZAWAビル |
| バーチャルオフィス港区虎ノ門店UNITED-Office | 東京都港区虎ノ門1-16-6 虎ノ門Rapportビル |
| バーチャルオフィス新宿店UNITED-Office | 東京都新宿区西新宿7丁目5-5 Plaza西新宿 |
| バーチャルオフィス池袋店UNITED-Office（開設準備中※2023年8月現在） | 東京都豊島区西池袋3-22-5 |
ユナイテッドオフィスの評判・口コミ
ユナイテッドオフィスの評判・口コミについてですが、インターネットやSNS上では、ユナイテッドオフィスに関するユーザーからの声は投稿されていないようでした。
これについては、次の3つの理由が考えられます。
- 既存会員からの紹介による入会が多い
- スタッフとのやりとりが発生しない
- 利用者属性は専門職が半数を占める
ユナイテッドオフィスは、入会者の30％が既存会員からの紹介と公式サイトに記載があります。このことから、既存会員の満足度が高く、インターネット上に不満を含む口コミが出にくいのだと考えられます。
また、申し込みをすれば誰でも住所を利用できるわけではなく、厳格な審査を通過しなければなりません。そのため、入会するのは真剣にビジネスに取り組んでいる企業が多く、クリーンな環境であることが予想されます。
そして、ユナイテッドオフィスの会員は専門職（士業・コンサル・研究機関など）が半数以上を占めており、無計画に登記してバーチャルオフィスを利用しているのではなく、しっかりとサービス内容を確認・検討した上で利用していると考えられます。
ユナイテッドオフィスの評判や口コミは現在確認できないものの、以上のことからも信頼できるサービスであるといえるでしょう。
ユナイテッドオフィスの料金プラン
ユナイテッドオフィスの料金プランは、大きく分けて4種類あります。それぞれのサービス内容についてまとめましたので、以下の表をご覧ください。
初回登録料は、全プラン共通で5,500円（税込）が必要です。
| プラン | 内容 | 料金（税込） |
| MAIL BOX（メールボックスプラン） | 住所貸出・法人登記・郵便物受取・郵便物転送（週1回）・マイページ利用・会議室利用 | 月払い：3,850円/月6ヶ月払い：2,860円/月12ヶ月払い：2,310円/月 |
| MAIL msg BOX（メールボックス 通知プラン） | MAIL BOX（メールボックスプラン）の内容＋郵便物到着の通知 | 月払い：4,620円/月6ヶ月払い：3,850円/月12ヶ月払い：3,100円/月 |
| Tele BOX I（テレボックスⅠ専用電話付きプラン） | MAIL BOX（メールボックスプラン）の内容＋03専用電話受信＋共有FAX受信転送 | 月払い：7,700円/月6ヶ月払い：5,500円/月12ヶ月払い：4,400円/月 ※別途保証金10,000円が発生（解約時に返金） |
| Tele BOX Ⅱ（テレボックス Ⅱ（電話秘書）プラン） | Tele BOX I（テレボックスⅠ専用電話付きプラン）の内容＋電話秘書サービス | 月払い：9,900円/月6ヶ月払い：8,800円12ヶ月払い：7,700円/月 ※別途保証金10,000円が発生（解約時に返金） |
プランの基本料金に加え、必要に応じて以下のオプションを利用可能です。
| オプションプラン | 内容 | 料金（税込） |
| 即日転送 | 届いた郵便物を即日転送（当日16時までに届いた郵便物が対象。） | 月払い：1,100円/月6ヶ月払い：6,600円/月12ヶ月払い：13,200円/月 |
| 03発信 | 専用電話番号03で発信 | 月払い：1,100円/月6ヶ月払い：6,600円/月12ヶ月払い：13,200円/月 |
| 03発着信＋内線通話 | 03発着信（代表電話で複数内線着信が可能。内線通話は0円。） ※テレBOXⅠプラン、テレBOXⅡプランのオプション | 月払い：1,650円/月6ヶ月払い：9,900円/月12ヶ月払い：19,800円 |
| FAX送受信 | パソコン・タブレット・スマートフォンでFAXを送受信（受信0円、送信30円/1回） | 月払い：1,650円/月6ヶ月払い：9,900円/月12ヶ月払い：19,800円/月 |
| 株式会社・合同会社設立 | 登記申請書類作成から法務局の申請まで対応 | 5,500円 |
ユナイテッドオフィスのメリット・デメリット
ユナイテッドオフィスには、どのようなメリット・デメリットが存在するのでしょうか。
それぞれの項目に分けて解説しますので、一緒に確認していきましょう。
ユナイテッドオフィスを利用するメリット
ユナイテッドオフィスを利用するメリットには、次の3点が挙げられます。
- 全ての拠点でレンタル会議室を使用できる
- 会社設立のサポートプランが充実している
- 新規入会者の3割が既存会員による紹介である
1つ目のメリットは、ユナイテッドオフィスが提供する全ての拠点に設けられたレンタル会議室を利用できることです。会員であれば契約している店舗以外の会議室も利用可能で、1時間あたりの料金は500〜1,000円と手頃な価格で利用できます。これにより、クライアントとの打ち合わせやオンラインミーティングを効率的に行えるでしょう。
2つ目のメリットは、会社設立をサポートするプランを提供していることです。わずか5,500円で、申請書類の作成や手続きを代行してもらえるため、起業家や初めての事業開始者にとって便利なサービスといえます。なかでも、書類作成が苦手な人にとって頼りになるサポートとなるでしょう。
3つ目のメリットは、ユナイテッドオフィスの信頼性と満足度は高く、新規入会者の3割は既存会員からの紹介によって来ていることです。ユナイテッドオフィスを利用している会員の95.6%がサービスに満足しており、実際に使ってみた良さを他の人に積極的に推薦していることが示されています。これは、ユナイテッドオフィスが使いやすく、信頼性のあるバーチャルオフィスであることを示す証拠であるといえます。
ユナイテッドオフィスのサービスは、幅広いニーズを満たすための柔軟性を備え、レンタル会議室の利用、会社設立のサポート、そして信頼性において優れた選択肢を提供しています。
ユナイテッドオフィスを利用するデメリット
魅力的なメリットを持つユナイテッドオフィスですが、一方で以下のようなデメリットにも注意しなければなりません。
- 格安バーチャルオフィスよりも割高になる
- 郵便物の種類によっては受け取り不可である
- 都内以外の住所は利用できない（拠点がない）
ユナイテッドオフィスの1つ目のデメリットとして、他の格安バーチャルオフィスサービスに比べて料金がやや高いことが挙げられます。初回登録料や一部のプランでは保証金も必要な上、ランニングコストも他の格安オフィスと比較して高めであるため、一部の利用者にはコストパフォーマンスが悪いと感じられるかもしれません。しかし、サービス内容と料金のバランスを考えると、料金がわずかに高めであることは妥協できる側面もあります。
2つ目のデメリットとして、一部の郵便物の受け取りができない制約が挙げられます。例えば、現金書留郵便、裁判所関係の荷物、生き物、危険物などは受け取ってもらえません。また、着払いの荷物もデポジットの範囲内でしか受け取れません。そのため、利用者は事前に受け取り条件を確認することが重要です。
3つ目のデメリットには、拠点が東京都内に限定されていることが挙げられます。そのため、他の都市や地方在住の人にとっては、アクセスが難しく、会議室の利用が制限されることが不便かもしれません。しかし、都内でのビジネスを主に行う場合には、便益を享受できるでしょう。
このように、ユナイテッドオフィスにはメリットだけでなくデメリットも存在するため、よく検討した上で利用するのがおすすめです。
ユナイテッドオフィスと他社バーチャルオフィスを比較
ユナイテッドオフィスのほか、同じバーチャルオフィスサービスである「DMMバーチャルオフィス」「GMOオフィスサポート」について、比較を行いました。
| ユナイテッドオフィス | DMMバーチャルオフィス | GMOオフィスサポート | |
|---|---|---|---|
| プラン | 計4種類 | 計3種類 | 計4種類 |
| 月額料金 | 2,310円〜 | 2,530円〜 | 660円〜 |
| 拠点 | 東京 | 銀座・渋谷・大阪（梅田） | 渋谷・銀座・新宿・青山・秋葉原・横浜・名古屋・大阪・神戸・福岡 |
| 運営会社 | 株式会社ユナイテッドコンサルティングファーム | 合同会社DMM.com | GMOオフィスサポート株式会社 |
ユナイテッドオフィスはやや高めの価格帯ではありますが、厳しい審査を通過する代わりに、自社物件であるオフィスを利用できたり、会員限定のサービスを受けられたりします。そのため、総合的に考えて充実したサービスを提供しているのはユナイテッドオフィスであるといえるでしょう。
また、登録できる拠点は東京都内に限られますが、一等地の住所を2,000円代から利用できることは、大きなメリットです。
ユナイテッドオフィスが一番オススメである理由
他社のバーチャルオフィスサービスと比較した上で、ユナイテッドオフィスが一番オススメである理由は次の4つです。
- 審査が厳重である
- 海外からでも東京の住所を利用できる
- 2社目の登録や会員による紹介、学生の利用は初回登録料無料
- 電話秘書代行は20コールまで無料（国内電話に限る）
バーチャルオフィスは、手軽に住所を利用できることから犯罪に悪用されるケースも多く存在しますが、ユナイテッドオフィスでは厳しい入会審査が設けられています。そのため、問題があると判断された場合は登録できず、結果的に利用者の質が高くなることが予想されます。
また、利用できるのが東京一等地の住所だからといって必ずしも東京在住である必要はなく、海外からでも東京の住所を利用可能です。郵便物の海外転送には、転送費預かり金として1〜3万円が必要ですが、海外に住んでいても日本の住所を利用できることは大きなメリットです。
そして、ユナイテッドオフィスは2社目以降の住所登録や既存会員からの紹介、学生の利用の場合は、初回登録料である6,600円が無料となります。初回の利用のみの特典ではありますが、イニシャルコストを抑えられるのはユナイテッドオフィスならではの恩恵といえるでしょう。
さらに、国内の電話に限り、電話秘書代行を20コールまで無料で利用できます。電話先の会社名・担当者名・簡単な連絡内容の3点を、平日9時から18時までの間であれば随時メール転送してもらえる仕組みです。時間外に受けた電話については、転送先指定や時間外ガイダンス、留守番電話設定も可能なため、電話機能についてのカスタマイズ性が高いことが特徴といえます。
このように、ユナイテッドオフィスには他社サービスにはない強みがあるため、ぜひ利用を検討してみてはいかがでしょうか。
ユナイテッドオフィスの申込方法・利用するまでの流れ
ここでは、ユナイテッドオフィスを利用する際の申し込み方法と利用までの流れについて、次の3ステップで解説します。
- 申し込みフォーム入力・本人確認書類添付
- 審査通過・入金確認
- 本人確認後、利用開始
それぞれの手順について、確認しましょう。
1.申し込みフォーム入力・本人確認書類添付
まずは、ユナイテッドオフィスの申し込み審査フォームに必要事項を記載し、身分証明書等の必要書類を送信します。送信する身分証明書は、スマートフォンで撮影したものでOKです。
2.審査通過・入金確認
申し込みフォームの入力と本人確認書類を送信すると、入会審査が行われます。審査は最短30分で完了するため、早い場合は即日審査結果を確認できます。
審査基準に合格したら、入会の案内から決済方法を選択して入金を行いましょう。ただし、審査に落ちてしまった場合、審査内容がユナイテッドオフィスから伝えられることはないため、再度書類を揃えて審査を受ける必要があります。
入金した料金の確認が取れ次第、利用可能な住所と電話番号の案内が行われるため、並行して登記手続きや名刺作成などを進めるのがおすすめです。
3.本人確認後、利用開始
上記の手順が終えたら、顔認証（eKYC）もしくは確認書類を発送して、本人確認を行いましょう。郵送で手続きする場合は、本人確認の完了まで約2〜3日ほどかかるようです。
本人確認が終了したら、会員専用MyページのログインIDとパスワードが発行されるため、郵便物受取・転送や通信サービス、各会議室の利用を開始できます。
ユナイテッドオフィスでよくある質問
ここでは、ユナイテッドオフィスでよくある質問として、3つのテーマに絞ってご紹介します。
審査から結果までの時間はどのくらい？
審査に必要な時間は、営業日で約8時間とされています。事業内容について詳しく確認するために電話でのやりとりが必要な場合もあります。
郵便物や宅配便の転送・保管の仕組みは？
転送手数料は無料ですが、その他の費用については実費での支払いが必要です。また、着払いについては預かり金を支払う必要があります。
保管にかかる料金については、30日間以上の保管につき、1通あたり1日で110円（税込）が発生します。
海外転送については、転送費預り金として30,000円が必要です。
転送電話とはどんなサービス？
転送電話は、電話番号を所有していなくても専用電話番号を無料レンタルできるサービスであり、「03」「06」「045」のいずれかの電話番号を利用して毎月のNTT回線料金を削減できます。
また、現在利用中の電話番号をそのまま利用することも可能であり、ナンバーポータリティーで番号を持ち込むことができます。
まとめ：ユナイテッドオフィスはこんな人におすすめ
本記事では、ユナイテッドオフィスの特徴や料金プラン、メリット・デメリットなどについて解説しました。ユナイテッドオフィスは入会に厳しい審査があるものの、東京一等地の住所を利用でき、貸し会議室や各種サービスなどが充実しているバーチャルオフィスです。
ユナイテッドオフィスがおすすめなのは、以下のようなバーチャルオフィスを探している人といえます。
- 信頼性の高いバーチャルオフィスを求めている
- 海外から都内一等地の住所を利用したい
- 会議室を利用する頻度が高い
全ての住所で自社物件を保有するユナイテッドオフィスは、充実したサービス内容が特徴です。今回の内容を参考に、ユナイテッドオフィスを含むバーチャルオフィスの利用を検討してはいかがでしょうか。